THÔNG TIN Chấm công

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

Nền tảng quản lý chấm công Chấm công

Ngày có hiệu lực: 01/10/2026
Đơn vị cung cấp: Công ty TNHH Tư vấn Giải pháp Công nghệ Nguyên Anh
Website đơn vị cung cấp: nguyenanhtsc.com
Website Chấm công: chamcong.nguyenanhtsc.com
Email hỗ trợ: info.nguyenanhest@gmail.com
Địa chỉ: Số 51, Ngách 562/59, Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 0973.052.270

Chấm công là giải pháp phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và các nghiệp vụ liên quan đến chấm công của nhân viên.

Dịch vụ có thể bao gồm:

  • Quản lý nhân viên và tài khoản.
  • Quản lý địa điểm chấm công GPS.
  • Thiết lập ca và lịch làm việc.
  • Check-in/check-out bằng ứng dụng di động.
  • Chấm công nhiều phiên trong ngày.
  • Quản lý nghỉ phép, công tác và tăng ca.
  • Theo dõi lịch sử và bảng công.
  • Xuất báo cáo.
  • Gửi thông báo theo lịch làm việc và các sự kiện nghiệp vụ.

Chức năng có thể khác nhau tùy phiên bản phần mềm, cấu hình doanh nghiệp và phạm vi dịch vụ được cung cấp.

Việc truy cập hoặc sử dụng Chấm công đồng nghĩa người dùng chấp nhận tuân thủ các Điều khoản này trong phạm vi pháp luật cho phép. Các trường hợp pháp luật yêu cầu sự đồng ý riêng, đặc biệt đối với xử lý dữ liệu cá nhân, sẽ được thực hiện bằng cơ chế phù hợp.

Chấm công được cung cấp cho:

  1. Doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ.
  2. Người quản trị được doanh nghiệp ủy quyền.
  3. Nhân viên có tài khoản do doanh nghiệp cấp.
  4. Người đại diện gửi yêu cầu đăng ký dịch vụ.

Doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng phần mềm phù hợp với mục đích quản lý và tuân thủ pháp luật lao động, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan.

Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng Chấm công thông qua website tại /register.

Người đăng ký phải cung cấp thông tin chính xác và có quyền đại diện hoặc được phép thực hiện việc đăng ký.

Các yêu cầu đăng ký có thể được đơn vị vận hành xem xét trước khi cấp quyền sử dụng.

Việc gửi yêu cầu đăng ký không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được tự động chấp thuận.

Đơn vị vận hành có thể yêu cầu bổ sung thông tin cần thiết, phê duyệt hoặc từ chối đăng ký với lý do phù hợp.

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp được cấp mã định danh và quyền thiết lập tài khoản quản trị theo quy trình của hệ thống.

Mỗi doanh nghiệp sử dụng một mã riêng để xác định phạm vi tài khoản và dữ liệu.

Tên đăng nhập có dạng:

MãDoanhNghiệp.Username

Ví dụ:

ABC.nguyenvana

Trong đó:

  • ABC là mã doanh nghiệp.
  • nguyenvana là username thuộc doanh nghiệp ABC.

Các doanh nghiệp khác nhau có thể sử dụng cùng một username nhưng không chia sẻ tài khoản hoặc dữ liệu.

Người dùng phải:

  • Bảo vệ mật khẩu.
  • Không cung cấp tài khoản cho người không được phép.
  • Thông báo khi nghi ngờ tài khoản bị xâm nhập.
  • Không sử dụng tài khoản của người khác để chấm công.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý và thu hồi quyền truy cập của nhân viên khi cần thiết.

Quản trị doanh nghiệp được phép thực hiện các chức năng trong phạm vi quyền hạn, bao gồm:

  • Quản lý nhân viên.
  • Cấp và quản lý tài khoản.
  • Thiết lập lịch làm việc.
  • Cấu hình địa điểm và bán kính chấm công.
  • Theo dõi tình trạng chấm công.
  • Xử lý đơn từ.
  • Xem và xuất báo cáo được phân quyền.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin nhân sự, lịch làm việc, địa điểm, chính sách chấm công và người được cấp quyền.

Quản trị doanh nghiệp không được truy cập hoặc xử lý dữ liệu của doanh nghiệp khác.

Doanh nghiệp phải thông báo cho nhân viên về hoạt động quản lý chấm công, sử dụng GPS và xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Chấm công hỗ trợ xác nhận hoạt động check-in/check-out dựa trên vị trí địa lý của thiết bị tại thời điểm thực hiện thao tác.

Để chấm công GPS thành công, người dùng phải đáp ứng các điều kiện được cấu hình hợp lệ, có thể bao gồm:

  • Đăng nhập bằng tài khoản hợp lệ.
  • Được phân công lịch làm việc phù hợp.
  • Cấp quyền vị trí cần thiết.
  • Có vị trí đạt yêu cầu về độ chính xác.
  • Nằm trong phạm vi chấm công được cho phép.
  • Thực hiện đúng trình tự check-in/check-out.

Hệ thống có thể từ chối ghi nhận thao tác khi thông tin không đáp ứng các điều kiện kiểm tra.

Chấm công không bảo đảm mọi thiết bị hoặc mọi môi trường mạng/GPS đều cung cấp vị trí chính xác tuyệt đối.

Người dùng không được:

  • Sử dụng tài khoản người khác để chấm công.
  • Cố ý giả mạo vị trí GPS.
  • Can thiệp trái phép dữ liệu gửi lên máy chủ.
  • Sử dụng công cụ để tạo bản ghi chấm công giả.
  • Khai thác lỗi phần mềm nhằm làm sai lệch dữ liệu.
  • Truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu không thuộc phạm vi được phân quyền.

Hệ thống có thể sử dụng các biện pháp kỹ thuật hợp lý để phát hiện và ngăn chặn hành vi giả mạo.

Các tín hiệu nghi ngờ chưa được xác minh không đương nhiên được xem là bằng chứng kết luận người lao động gian lận.

Doanh nghiệp có trách nhiệm xác minh và giải quyết các trường hợp tranh chấp, khiếu nại theo quy định nội bộ và pháp luật.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì lịch làm việc chính xác cho nhân viên.

Chấm công có thể ghi nhận nhiều phiên làm việc trong cùng ngày, tại một hoặc nhiều địa điểm được phân công.

Kết quả chấm công được tính toán dựa trên dữ liệu và quy tắc nghiệp vụ được cấu hình hợp lệ.

Dữ liệu do Chấm công tạo ra là nguồn thông tin hỗ trợ quản lý thời gian làm việc, không tự động thay thế toàn bộ thủ tục xác nhận công, bảng lương, quyết định nhân sự hoặc các chứng cứ khác theo pháp luật.

Khi phát hiện sai lệch, người dùng có thể đề nghị doanh nghiệp kiểm tra và điều chỉnh theo quy trình được áp dụng.

Chấm công cung cấp chức năng tạo, theo dõi và phê duyệt các yêu cầu nghiệp vụ.

Việc tạo yêu cầu trên phần mềm không đồng nghĩa yêu cầu đã được chấp thuận.

Quyền phê duyệt, điều kiện hưởng chế độ và cách xử lý kết quả thuộc thẩm quyền, chính sách hợp pháp của doanh nghiệp và các quy định có liên quan.

Thông tin phê duyệt có thể được sử dụng để hỗ trợ việc tổng hợp công theo nghiệp vụ đã cấu hình.

Người dùng có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực khi gửi yêu cầu.

Chấm công có thể gửi thông báo về:

  • Thông báo nội bộ doanh nghiệp.
  • Trạng thái phê duyệt nghỉ phép.
  • Trạng thái phê duyệt công tác.
  • Nhắc check-in/check-out theo lịch làm việc.

Thông báo phụ thuộc vào kết nối Internet, quyền nhận thông báo trên thiết bị và các dịch vụ kỹ thuật liên quan.

Thông báo có tính chất hỗ trợ. Việc không nhận được thông báo đẩy không tự động làm thay đổi lịch làm việc hoặc nghĩa vụ chấm công đã được doanh nghiệp thông báo hợp lệ.

Dữ liệu cá nhân được xử lý theo Chính sách bảo mật Chấm công công bố tại /privacy và các thỏa thuận áp dụng giữa doanh nghiệp với đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các bên có trách nhiệm bảo đảm việc sử dụng dữ liệu phù hợp với mục đích, quyền hạn và quy định pháp luật.

Chấm công không cho phép tài khoản của doanh nghiệp này tự ý truy cập dữ liệu của doanh nghiệp khác.

Người dùng có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân theo Chính sách bảo mật và quy định pháp luật.

Đơn vị vận hành nỗ lực duy trì tính ổn định, bảo mật và khả năng sử dụng của nền tảng.

Tuy nhiên, hoạt động dịch vụ có thể bị ảnh hưởng bởi:

  • Bảo trì hệ thống.
  • Sự cố đường truyền Internet.
  • Hạ tầng máy chủ.
  • GPS và dịch vụ định vị.
  • Dịch vụ thông báo của bên thứ ba.
  • Lỗi thiết bị hoặc hệ điều hành.
  • Sự kiện bất khả kháng.

Khi dịch vụ gián đoạn, doanh nghiệp cần có quy trình ghi nhận thời gian làm việc thay thế phù hợp.

Đơn vị vận hành sẽ phối hợp hỗ trợ, xử lý sự cố theo phạm vi và mức dịch vụ đã thỏa thuận, phù hợp với pháp luật.

Quyền sử dụng có thể bị tạm khóa hoặc chấm dứt trong các trường hợp:

  • Doanh nghiệp yêu cầu ngừng sử dụng.
  • Có dấu hiệu hoặc bằng chứng sử dụng trái phép cần được xử lý.
  • Vi phạm nghiêm trọng điều khoản hoặc thỏa thuận dịch vụ.
  • Nghĩa vụ hợp đồng không được thực hiện theo thỏa thuận áp dụng.
  • Có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Các trường hợp khác phù hợp với quy định pháp luật.

Khi tạm khóa, doanh nghiệp có thể không được thực hiện các thao tác nghiệp vụ cho đến khi được kích hoạt lại.

Việc tạm khóa không đồng nghĩa dữ liệu chấm công bị xóa.

Các bên sẽ phối hợp thực hiện việc bàn giao, xuất, lưu giữ hoặc xóa dữ liệu theo hợp đồng và pháp luật khi chấm dứt dịch vụ.

Nếu doanh nghiệp không sử dụng Chấm công trong 01 tháng liên tục, tài khoản doanh nghiệp sẽ bị hủy và toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp sẽ bị xóa.

Quy tắc này áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm các tài khoản quản trị, tài khoản nhân viên và dữ liệu liên quan của doanh nghiệp; không tính riêng việc một nhân viên không sử dụng tài khoản.

Người dùng có quyền khởi tạo yêu cầu xóa tài khoản theo chức năng và quy trình công bố của Chấm công.

Việc xóa tài khoản phải phù hợp với:

  • Quyền của người dùng.
  • Trách nhiệm xử lý dữ liệu của doanh nghiệp.
  • Nghĩa vụ lưu trữ hợp pháp.
  • Yêu cầu bảo vệ tính toàn vẹn của hồ sơ chấm công và nhật ký đã phát sinh.

Nếu một số dữ liệu không thể được xóa ngay vì nghĩa vụ pháp lý, các bên có trách nhiệm giải thích phạm vi và lý do lưu giữ.

Việc xóa tài khoản không được sử dụng nhằm xóa trái phép hoặc làm sai lệch chứng cứ, hồ sơ lao động và dữ liệu phải lưu giữ hợp pháp.

Tên gọi, mã nguồn, thiết kế, giao diện và các thành phần thuộc quyền sở hữu trí tuệ của Chấm công hoặc chủ sở hữu hợp pháp được bảo vệ theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp được sử dụng các chức năng trong phạm vi quyền sử dụng được cấp hoặc thỏa thuận dịch vụ.

Người dùng không được sao chép, phân phối, khai thác thương mại trái phép hoặc can thiệp trái phép vào hệ thống.

Dữ liệu nghiệp vụ do doanh nghiệp và người dùng cung cấp không vì thế trở thành tài sản sở hữu trí tuệ của đơn vị cung cấp phần mềm.

Nếu dịch vụ có thu phí, chi phí, thời hạn sử dụng, các giới hạn chức năng, nghĩa vụ thanh toán và điều kiện gia hạn sẽ được quy định trong báo giá, hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng với doanh nghiệp.

Điều khoản này không mặc nhiên xác lập nghĩa vụ thanh toán nếu doanh nghiệp chưa chấp thuận một thỏa thuận có giá trị áp dụng.

Chấm công không tự động thu phí người lao động chỉ vì họ sử dụng ứng dụng theo tài khoản được doanh nghiệp cấp.

Đơn vị cung cấp Chấm công có trách nhiệm cung cấp dịch vụ theo phạm vi đã công bố hoặc thỏa thuận; duy trì các biện pháp bảo mật phù hợp; tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ theo chính sách áp dụng.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về quyền cấp tài khoản, dữ liệu nhân sự, lịch làm việc, chính sách chấm công, xử lý đơn từ và việc sử dụng kết quả chấm công trong quan hệ lao động.

Người dùng chịu trách nhiệm sử dụng tài khoản đúng mục đích, cung cấp thông tin trung thực và không thực hiện hành vi gian lận hoặc truy cập trái phép.

Không điều khoản nào trong văn bản này được hiểu là loại trừ hoặc hạn chế các quyền, nghĩa vụ mà pháp luật không cho phép loại trừ hoặc hạn chế.

Các vấn đề liên quan đến lịch làm việc, xác nhận công, nghỉ phép, công tác và quyền lợi lao động trước hết được gửi đến doanh nghiệp quản lý trực tiếp để xem xét theo thẩm quyền.

Các vấn đề liên quan đến lỗi phần mềm, tài khoản nền tảng, bảo mật và vận hành dịch vụ có thể được gửi đến bộ phận hỗ trợ Chấm công.

Các bên ưu tiên trao đổi và giải quyết thiện chí. Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng, tranh chấp sẽ được xử lý theo hợp đồng và quy định pháp luật có thẩm quyền áp dụng.

Chấm công có thể cập nhật Điều khoản sử dụng khi thay đổi tính năng, phương thức cung cấp dịch vụ hoặc quy định pháp luật.

Nội dung cập nhật được công bố tại /terms, kèm ngày có hiệu lực.

Đối với thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp hoặc người dùng, đơn vị vận hành sẽ thực hiện thông báo và quy trình chấp thuận khi pháp luật hoặc hợp đồng yêu cầu.

Đơn vị vận hành: Công ty TNHH Tư vấn Giải pháp Công nghệ Nguyên Anh
Địa chỉ: Số 51, Ngách 562/59, Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
Email: info.nguyenanhest@gmail.com
Điện thoại: 0973.052.270
Website đơn vị cung cấp: nguyenanhtsc.com
Website Chấm công: chamcong.nguyenanhtsc.com

Cảm ơn bạn đã sử dụng Chấm công.

Liên hệ hỗ trợ

info.nguyenanhest@gmail.com